發文作者:Wayne | 2011/11/03

工具,原來可以這麼用-Make or Buy Analysis

1. 說明
自製或外購分析主要是用於決定是否需要向外採購。
自製(make)就是利用自己的力量、能力產出所需要的產品或服務。
外購(buy)就是對外尋求解決方案,可能是採購原料、各式零件、半成品、成品,或是短暫雇用簽約專業人力、基層勞工,或是直接購買一項服務、一個成果等。
2. 作法
自製與外購分析並沒有特定的方法,只要能夠判斷出那一種對企業最有利即可。因此,可以用條列方式,分別列出優缺點,然後下決定。也可以採用小組方式,開會討論,得到結論。或是發行問券給相關人士,請教專家意見後,做出決定。
然而,一般比較常用的方式是利用優先矩陣(Prioritization Matrix)。
 首先,列出對企業來說重要的考慮因素
 決定各因素的給分標準
 自製與外購分別就考慮因素給分
 將分數加總,高分者即為對企業較為有利的選擇
3. 舉例
公司經營狀況蒸蒸日上,原有主從式(client-server)架構的財務系統已經不敷使用。總經理決定今年要進行汰換,於是指派資訊部經裡小剛負責。選擇方案除了資訊部自行開發與外包之外,還可以直接購買雲端服務。
小剛經過整理後,將選擇準則一一列出,並定義好給分標準,製作出下表:

小剛利用優先矩陣展開自製或外購分析,如下表:

總分顯示,購買雲端服務是最佳的選擇。

4. 練習
小明近來工作上遇到瓶頸,對於朝九晚五的生活開始有些厭倦。剛好,在南部小鎮上開間鐘錶眼鏡行的老父打電話來,言談之中,透露出想交棒的意思。小剛該如何下決定呢?
提示:
小明的選擇項目有二個:繼續上班或是接下老爸鐘錶眼鏡行。
先列出幾個應該考慮的點,譬如:存錢速度、工作時數長短、休假、家人相處機會、未來前景…,並定義分數級距,給分標準。
接下來,就繼續上班或是接下店面工作,一一根據各項考慮的重點給合適的分數。
最後,將分數加總,分數高的,應該就是小剛經過各項考慮後,最佳的選擇了!
5. 補充說明
自製或外購分析提供一個系統性的決策方法,使決策者可以有更好的機會,可以做出更適當的決定。然而,如果每一項採購或是外包之前,規定都需要做分析的話,那又未免太過煩瑣了。
有些專案是與合作廠商一起投標,事先已談妥某些部分由合作廠商負責。一旦得標後,理所當然,這部分會外包給該廠商製作。此時,當然沒必要做自製或外購分析,直接外包即可。
自製或外購分析本身也是需要成本,專案團隊成員先收集資料,分析後決定。所有花費的人力與時間,都是成本。有些外包部分金額較小,如果堅持要先做完自製或外購分析後,才決定是否外包,顯然不符合成本效益。
因此,專案規劃階段就該在採購管理計畫書中說明,那些狀況下,可以不必經由自製或外購分析,直接進行採購決定。
在利用優先矩陣做自製或外購分析時,如有需要更精確,可以加計加權比重。把重要的選擇準則加重權值,如此算出來的分數,可以更貼近現實需求。

廣告

Responses

  1. […] 1. 自製或採購分析 Make or Buy Analysis […]


發表迴響

在下方填入你的資料或按右方圖示以社群網站登入:

WordPress.com 標誌

您的留言將使用 WordPress.com 帳號。 登出 /  變更 )

Google+ photo

您的留言將使用 Google+ 帳號。 登出 /  變更 )

Twitter picture

您的留言將使用 Twitter 帳號。 登出 /  變更 )

Facebook照片

您的留言將使用 Facebook 帳號。 登出 /  變更 )

連結到 %s

分類

%d 位部落客按了讚: